【紹介版】月額12万円のRPAを断って、自作したら「0円」になった。

【プロローグ】 なぜ、私はRPAを断り、このシステムを作ったのか

私は北海道札幌市で、野球用品専門店「スポーツショップ古内」を経営しています。
私たちの強みは、お客様一人ひとりに向き合う「アナログでリアルな接客」です。

しかし、現実は厳しいものでした。
経理、在庫管理、発注業務、そして集客のためのブログ執筆…。
バックオフィスの業務に忙殺され、肝心の「お客様と話す時間」がどんどん削られていく毎日に、私は焦りを感じていました。

夢のツール「RPA」への期待と、詳細な設計図

「なんとかして業務を自動化できないか？」
そう考えた私は、「RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）」の導入を本気で検討しました。

「経理の仕訳」「在庫のアラート」「ECの商品登録」「顧客管理」……。
これらを全て自動化できれば、月額12万円のコストを払ってでも、十分な費用対効果があると考えたのです。

私は、膨大な時間をかけて「RPA要件定義書」や「導入要望書」を作り込みました。
「これさえ実現すれば、バラ色の未来が待っている」そう信じていました。

トライアルで直面した「隠れたコスト」

しかし、いざトライアル（お試し期間）を始めようとした時、私の心の中で強い「No」の声が響きました。

それは、見積書の金額を見たからだけではありません。
「ロボットを育てる手間」に絶望してしまったからです。

RPAは、ただ導入すれば動く魔法の箱ではありませんでした。
ロボットに動きを教えるための「シナリオ」を、人間が一つひとつ作る必要があります。
しかも、相手のサイトのデザインが少し変わっただけで、ロボットは動かなくなります。その度に、また人間が教え直さなければなりません。

「専属スタッフなしで、誰が面倒を見るのか？」

私がやりたかった「完全な自動化」を実現するには、専属のエンジニアがつきっきりで作業しても、早くて半年、下手をすれば1年はかかると分かりました。

私たちのような中小企業に、そんな専属スタッフを置く余裕はありません。
私がやるしかない。でも、そんな時間はどこにもない。

「便利にするためのツールに、私自身が縛り付けられてしまう」

そう気づいた瞬間、私は月額12万円の契約書を破棄しました。
お金の問題以上に、「時間と労力の費用対効果」が見合わなかったのです。

「意地でも無料で、簡単にやってやる」からの逆転劇

RPAの導入を断念した私は、それでも諦めきれませんでした。
「もっとシンプルで、メンテナンスが要らなくて、お金のかからない方法はないのか？」

必死に調べる中で出会ったのが、Googleが無料で提供しているツール「GAS（Google Apps Script）」と、最新のAI「Gemini（ジェミニ）」でした。

プログラミングなんてまともにやったことがない私でしたが、
「高額で複雑なRPAに負けたくない」
「中小企業の底力を見せてやる」
その一心で試行錯誤を繰り返し、ついに完成させたのが、このシステムです。

結果、どうなったと思いますか？

• 月額費用： 12万円 → ほぼ0円
• 構築期間： 半年〜1年 → 数日で稼働
• メンテナンス： 頻繁な修正 → ほぼ放置でOK

このマニュアルは、私がRPAの複雑さに絶望し、汗をかいて作り上げた「中小企業のための武器」のすべてです。
難しい設定は不要です。AIが勝手にやってくれます。

【第0章】 なぜ「経理」でも「在庫」でもなく、最初に「ブログ」を選んだのか？

自動化できる業務はたくさんあります。しかし、私はあえて「ブログ執筆の自動化」を最初のターゲットにしました。
なぜなら、こここそが私たち中小企業が抱える「最大の矛盾」を解決する鍵だったからです。

1. 私たちの収益源は「アナログな時間」にある

私たちのような中小小売店にとって、最大のマネタイズポイントは「お客様と直接接する時間」です。
しかし、その時間を確保しようとすればするほど、後回しにされてしまうのが「ホームページの更新」です。

2. 「30点です」とAIに言われたあの日

多くの企業のホームページは、「最初に作ったまま」で放置されています。
私もそうでした。「立派なサイトを作ってもらったから大丈夫だ」と言い聞かせていました。

しかしある日、妻に言われたのです。
「なんか、全然このお店に行こうってならないね」

ドキッとして、AI（ChatGPT）に自社のURLを読み込ませて点数を聞いてみました。
答えは衝撃の「30点」。
理由は明確でした。情報が古い、更新されていない、動きがない。「廃墟」になりかけていたのです。

3. 「分かってるけど書けない」というジレンマ

「ブログが大事なのは分かってる。でも、書く時間もネタもないんだよ！」
おそらく、多くの経営者の方が私と同じ叫びを心に持っているはずです。
だからこそ、私は決断しました。

「人間がやるべき『アナログ接客』を守るために、人間が一番苦手な『継続的な発信』こそ、ロボットに任せよう」

もし、1時間かけていたブログ執筆が、寝ている間に30記事完了していたら？
単純計算で、生産性は12倍になります。
これ以上の「費用対効果」があるでしょうか？

【第1章】 用意するもの（材料はたった3つ）

スーパーでカレーの材料を買うのと同じです。まずはこれらを揃えてください。すべてWeb上で完結します。

• 1. WordPressのブログ
• 2. Googleアカウント
• 3. Gemini APIキー

【第2章】 下準備編 ～各種「鍵」を入手せよ～

システムを動かすには、2つの「鍵（パスワード）」が必要です。

（中略：パスワード取得方法の解説…）

【第3章】 構築編 ～コピペでシステムを作る～

ここがメインディッシュです。難しいプログラムを書く必要はありません。貼り付けるだけです。